9600 zł brutto/mies.
Pełny etat
Umowa o pracę
Wymagane doświadczenie
Praca fizyczna
GREMI PERSONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów tel. 58 500 56 35 lub osobiście Al. Grunwaldzka 30/32 w Gdańsku lub poprzez formularz zgłoszeniowy.
Zakres obowiązków
- kompleksowa administracja dokumentacji pracowniczej: zarządzanie dokumentacją związaną z cyklem życia pracownika w firmie, od nawiązania stosunku pracy, przez jego trwanie, aż do jego rozwiązania
- odpowiedzialność za aktualizację, kontrolę oraz archiwizację dokumentów pracowniczych, w tym umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych niezbędnych dokumentów
- monitoring ważności badań lekarskich i szkoleń BHP: kontrolowanie badań lekarskich pracowników oraz szkoleń BHP
- odpowiedzialność za prowadzenie rejestrów i przypominanie o konieczności odnowienia dokumentów
- samodzielne sporządzanie i weryfikacja list płac: odpowiedzialność za przygotowanie list płac, obliczanie wynagrodzeń, potrąceń, i naliczeń dodatkowych, kontrola poprawności danych i rozliczeń
- zarządzanie ewidencją czasu pracy: dokładna ewidencja czasu pracy, rejestracja urlopów, zwolnień lekarskich oraz kontrola list obecności, zapewnienie aktualności, dokładności i zgodności z przepisami zapisów
- administracja benefitami pracowniczymi: zarządzanie pakietami benefitów pracowniczych, w tym ubezpieczeniami zdrowotnymi, programami emerytalnymi, kartami multisport
- koordynacja procesów związanych z benefitami, obsługa pracowniczych planów kapitałowych (PPK): zarządzanie procesami związanymi z PPK, w tym rejestracją uczestników, monitorowaniem wpłat i zarządzaniem informacjami o planach, przygotowywanie deklaracji podatkowych i dokumentów rozliczeniowych: sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych i rozliczeniowych, w tym PIT, ZUS, PFRON
- zapewnienie zgodności z przepisami i terminowości, bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych: wsparcie pracowników w codziennych sprawach kadrowych, udzielanie odpowiedzi na pytania, rozwiązywanie problemów oraz porad w zakresie przepisów i procedur kadrowych
Wymagania
- wykształcenie wyższe
- zaawansowana umiejętność obsługi programu Płatnik i pakietu MS Office, szczególnie Excel
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowo-płacowych
- wiedza na temat obowiązujących przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku od osób fizycznych oraz procedur kadrowo-płacowych
- wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz dyskrecji, zwłaszcza w zarządzaniu danymi pracowniczymi
- zdolność do efektywnego zarządzania czasem, pracy pod presją terminów, zachowując wysoką dokładność
- zdolność do nawiązywania relacji i pracy w zespole
Dodatkowe
- doświadczenie w pracy z systemem Insert Gratyfikant
Oferujemy
- miejsce pracy: Gdańsk, Śródmieście
- pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00
- umowę o pracę na czas określony