do ustalenia
Część etatu
Umowa o pracę
Gdańsk
Doświadczenie niewymagane
Praca umysłowa
KAWCZYŃSKI I KIESZKOWSKI ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI SPÓŁKA PARTNERSKA poszukuje pracowników na stanowisko: PRACOWNIK SEKRETARIATU
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów tel. 58 500 56 35 lub osobiście Al. Grunwaldzka 30/32 w Gdańsku lub przez formularz zgłoszeniowy.
Zakres obowiązków
- Dbałość o czystość i ogólny wizerunek Kancelarii
- Obsługa administracyjna sekretariatu i organizacyjne wsparcie prawników
- Obsługa administracyjna Kancelarii
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- Obsługa korespondencji oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji, a w szczególności: przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzącej oraz jej wysyłka
- Monitoring skrzynki mailowej
- Skanowanie, kopiowanie, prowadzenie, porządkowanie akt, dokumentów oraz ich archiwizacja
- Organizacja spotkań z klientami Kancelarii (przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej)
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zapewnienia sprawnego działania sekretariatu (firmy kurierskie, zaopatrzenie biura itp.).
Wymagania
- Dobra organizacja pracy
- Nienaganna kultura osobista
- Komunikatywność
- Odpowiedzialność
- Zaangażowanie
- Bardzo dobra umiejętność pracy ze sprzętem biurowym - skaner, drukarka, kopiarka, rzetelnego wykonywania swoich zadań i dotrzymywania terminów
- Sprawność obsługi komputera oraz znajomości pakietu MS Office.
Oferujemy
- Miejsce pracy: Gdańsk, Wrzeszcz
- Pracę w w godz. 13:00-17:00, wg grafiku ustalonego z pracodawcą
- Pracę na 1/2 etatu
- Umowę o pracę/umowę zlecenie