Kto składa wniosek o wymeldowanie/zameldowanie? Czy można to zrobić na jednym formularzu?
Obowiązek meldunkowy spoczywa na każdym, który zmienia miejsce pobytu. Można to zrobić osobiście (jeśli posiada się prawo do lokalu lub zgodę właściciela) lub przez pełnomocnika. Co ważne, wymeldowanie ze starego adresu i zameldowanie pod nowym odbywa się w ramach jednej czynności. Senior nie musi składać osobnego wniosku o wymeldowanie w poprzednim urzędzie – podczas zgłaszania pobytu stałego lub czasowego w nowym miejscu, system automatycznie wymeldowuje go z poprzedniego adresu.
W wyjątkowych sytuacjach, gdy lokator opuścił mieszkanie i nie dopełnił formalności, wniosek o jego wymeldowanie może złożyć właściciel lub najemca lokalu (jest to tzw. wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej).
👉 Formularze i usługa online dostępne są tutaj: https://www.gov.pl/web/gov/zamelduj-sie-na-pobyt-staly-lub-czasowy-dluzszy-niz-3-miesiace
Gdzie i jak załatwić sprawę?
Formalności meldunkowe można dopełnić w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla nowego miejsca zamieszkania. Można to zrobić na trzy sposoby:
- Osobiście w urzędzie – urzędnik na podstawie danych z dowodu przygotuje zgłoszenie w systemie, a senior jedynie je podpisze.
- Przez internet – za pomocą portalu gov.pl, wykorzystując Profil Zaufany lub e-dowód.
- Przez pełnomocnika – w imieniu seniora może działać np. dziecko lub wnuk. Warto pamiętać, że pełnomocnictwo dla najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki) jest bezpłatne.
Procedura meldunkowa krok po kroku
Procedura zameldowania/wymeldowanie nie jest zbyt skomplikowana. Składa się z kilku kroków, takich jak:
- Przygotowanie niezbędnych dokumentów – niezbędny będzie dowód osobisty oraz oraz dokument potwierdzający prawo do lokalu (np. akt notarialny, umowa najmu).
- Uzyskanie potwierdzenia właściciela – jeśli senior nie jest właścicielem lokalu (np. wprowadza się do rodziny), właściciel musi podpisać się na formularzu zgłoszenia, potwierdzając, że senior faktycznie tam mieszka.
- Złożenie zgłoszenia – należy wypełnić jeden z dwóch dostępnych formularzy, tj. zgłoszenie pobytu stałego lub zgłoszenie pobytu czasowego. W tym momencie następuje automatyczne wymeldowanie z poprzedniego adresu.
- Odbiór zaświadczenia – przy zameldowaniu na pobyt stały urząd wydaje od ręki bezpłatne zaświadczenie. W przypadku pobytu czasowego zaświadczenie wydaje się tylko na prośbę (za niewielką opłatą).
Jakie dokumenty są potrzebne do wymeldowania / zameldowania?
Do poprawnego dopełnienia formalności wymagane są:
- dowód osobisty lub paszport (do wglądu),
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, odpis z księgi wieczystej)
- pełnomocnictwo (jeśli sprawę załatwia ktoś w imieniu seniora).