Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy?
Prawo do ubiegania się o świadczenie mają nie tylko członkowie najbliższej rodziny, ale każda osoba lub instytucja, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu. Do grupy uprawnionych należą:
- członkowie rodziny (m.in. małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, rodzeństwo),
- osoby obce,
- pracodawca,
- dom pomocy społecznej,
- gmina lub powiat,
- podmiot wyznaniowy.
Warto pamiętać, że wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, której koszty pochówku zostały poniesione. Po tym terminie roszczenie wygasa.
Gdzie i jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?
Wniosek o zasiłek pogrzebowy składa się do jednostki ZUS właściwej ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o świadczenie (lub do KRUS, jeśli zmarły był ubezpieczony w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego).
Formalności można dopełnić na trzy sposoby:
- osobiście w placówce ZUS,
- pocztą tradycyjną, wysyłając dokumenty listem poleconym,
- elektronicznie przez portal PUE ZUS (wymagany jest Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).
Często procedurę tę w imieniu seniora przeprowadza zakład pogrzebowy, na podstawie udzielonego mu pisemnego pełnomocnictwa. W takim przypadku zasiłek jest przelewany bezpośrednio na konto firmy pogrzebowej na poczet rozliczenia kosztów ceremonii.
👉 Aktualny wzór formularza (Z-12) dostępny jest na stronie ZUS: https://www.zus.pl/documents/10182/4447142/Z-12_pobierz+i+wydrukuj.pdf/e0fb33b4-5342-7cf5-3c73-ac32e51d63c3?t=167446550502
Jak wypełnić wniosek o zasiłek pogrzebowy?
Podstawą ubiegania się o środki jest poprawnie uzupełniony formularz Z-12. Podczas wypełniania dokumentu należy zwrócić szczególną uwagę na:
- Dane osoby zmarłej – należy podać numer PESEL, datę zgonu oraz ostatni status ubezpieczeniowy (np. czy zmarły był emerytem, pracownikiem, czy osobą ubezpieczoną jako członek rodziny).
- Dane wnioskodawcy – sekcja ta dotyczy osoby lub instytucji, która faktycznie opłaciła rachunki za pogrzeb.
- Wskazanie sposobu wypłaty – zaleca się podanie numeru rachunku bankowego, co gwarantuje najszybszy czas otrzymania środków.
Jakie dołączyć załączniki?
Do poprawnie wypełnionego wniosku Z-12 należy dołączyć zestaw dokumentów potwierdzających prawo do świadczenia oraz poniesione koszty:
- skrócony odpis aktu zgonu,
- oryginały faktur i rachunków dokumentujących wydatki związane z pochówkiem (np. faktura za trumnę, usługę pogrzebową, opłatę cmentarną),
- dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym (np. skrócone odpisy aktów stanu cywilnego, jeśli stopień pokrewieństwa nie wynika bezpośrednio z dowodu osobistego),
- zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniu chorobowemu lub wypadkowemu w dniu zgonu (jeśli zmarły był osobą pracującą i nie pobierał emerytury ani renty).
W sytuacji, gdy koszty pogrzebu pokryła więcej niż jedna osoba, każda z nich musi przedstawić rachunki na swoje nazwisko. Zasiłek zostanie podzielony proporcjonalnie do udokumentowanych wydatków.
