Choć z pewnością każdy z seniorów wie, czym jest testament, to nie każdy zdaje sobie sprawę z zawiłości prawnych związanych z tym zagadnieniem. Tym bardziej niewiele osób jest świadomych funkcjonowania Notarialnego Rejestru Testamentów. A ten w sprawach spadkowych może być niezwykle pomocny.
Spis treści
Do czego służy Notarialny Rejestr Testamentów?
Notarialny Rejestr Testamentów uruchomiono 5 października 2011 roku. Prowadzi go Krajowa Rada Notarialna. To wykaz, w którym rejestruje się ostatnią wolę spadkodawcy. Rejestr uwzględnia zarówno testamenty notarialne, jak i te sporządzone poza kancelarią (jednak oddane do notariusza na przechowanie). Testament przechowuje się w kancelarii notarialnej przez 10 lat. Po tym okresie zostaje przekazany do sądu, a następnie do archiwum państwowego.
W jakim celu utworzono NORT?
O stworzeniu systemu rejestracji testamentów pomyślano w celu ułatwienia spadkobiercom ustalenia, czy dana osoba sporządziła testament. System pozwala na zmniejszenie ryzyka związanego z faktem, iż testament zostanie ujawniony z opóźnieniem bądź nie zostanie znaleziony.
Jakie korzyści dla seniora płyną z wpisu do NORT?
Notarialny Rejestr Testamentów pozwala szybciej docierać do poszukiwanego dokumentu, gdyż umożliwia łatwy dostęp do informacji, czy i w jakiej kancelarii bądź kancelariach złożono testament (testamenty). Dzięki zarejestrowaniu testamentu w systemie senior może być pewny, że spadkobiercy otrzymają dobytek zgodnie z jego wolą. Testament wprowadzony do systemu nie ma prawa zaginąć. U dowolnego notariusza rejestrowanie testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów następuje w ramach standardowej czynności notarialnej. Nie wiąże się z kosztami ze strony NORT i nie jest obowiązkowa.
Jakie informacje zawiera NORT?
W Notarialnym Rejestrze Testamentów archiwizuje się dane takie jak:
- numer wynikający z kolejności wpisu w rejestrze,
- data wpisu do ewidencji,
- imiona, nazwisko, imiona rodziców oraz data i miejsce urodzenia testatora,
- data i miejsce sporządzenia testamentu notarialnego lub informacje o protokole przyjęcia testamentu własnoręcznego,
- imiona, nazwisko oraz siedziba kancelarii notariusza,
- jeżeli testament notarialny lub protokół sporządził zastępca notariusza, także jego imiona i nazwisko,
- PESEL testatora, jeśli spadkodawca podlega ewidencji ludności w Polsce. W pozostałych przypadkach podobny numer ewidencyjny.
Ważne! W rejestrze uwzględnia się tylko fakt sporządzenia aktu ostatniej woli. Ewidencja nie zawiera treści testamentów. Ta jest ujawniana po śmierci testatora na wniosek zainteresowanego.
Jak uzyskać informacje z Notarialnego Rejestru Testamentów?
Uzyskanie informacji o zarejestrowaniu bądź braku zarejestrowania testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów jest możliwe po śmierci spadkodawcy i przedstawieniu aktu zgonu testatora lub dokumentu równoważnego u dowolnego notariusza. Wniosek o udzielenie informacji z NORT powinien być sporządzony na piśmie i zawierać dane wystarczające do identyfikacji spadkodawcy. Jeżeli okaże się, że zawarte we wniosku dane mogą dotyczyć więcej niż jednej osoby, notariusz powinien zażądać uzupełnienia danych w ten sposób, by odpowiedź była jednoznaczna.
Czy senior może wykreślić wpis z NORT?
Informacje wprowadzone do NORT pozostają niejawne do śmierci spadkodawcy. W odpowiedzi na wniosek seniora złożony u notariusza w każdej chwili możliwe jest wykreślenie wpisu z Notarialnego Rejestru Testamentów. Nie ma też przeciwwskazań, by do rejestru testamentów wprowadzono więcej niż jeden testament tego samego spadkodawcy.
Ile kosztuje sprawdzenie wpisu w NORT?
Koszt sprawdzenia, czy zmarły pozostawił testament, to przeważnie ok. 100-150 zł. Maksymalna stawka za sporządzenie tego typu protokołu wynosi 200 zł netto.
Miłosz Magrzyk
Jestem absolwentem Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku, na kierunku ekonomia. Od kilku lat tworzę treści dla mediów online. Przygodę z dziennikarstwem rozpocząłem od pracy w lokalnym, miejskim portalu internetowym w Ostrowi Mazowieckiej – stolicy powiatu ostrowskiego na Mazowszu. Dziś piszę m.in. dla Bezprawnika.pl, Biotechnologii.pl i portalu Just Transiton Magazine. Wolny czas spędzam na przeglądaniu YouTube’a w poszukiwaniu ciekawostek o świecie zarówno dawnym, jak i współczesnym. Chętnie sięgam również po dobrą książkę – tak kryminał, jak i literaturę faktu.